Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente que queremos para escribir el documento. Además podemos verificar algunas casillas para dar efectos al texto como sombra, relieve, tachado, etc. Hay que realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto.
2. Menú formato.
3. Hacer clic en la opción fuentes.
4. Seleccionar el formato.
5. Aceptar.
Nota: Los efectos superíndice y subíndice sólo se utilizan en estas situaciones:
Superíndice: m2
Subíndice: H2
Subíndice: H2
Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:
- PARRAFO.
Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la sangría izquierda y derecha que va a tener el documento.
Dar formato de párrafo a un texto:
1. Seleccionar el texto.
2. Menú formato.
3. Hacer clic en la opción párrafo.
• Numeración y viñetas.
Números y Viñetas
Para ordenar en forma de lista la información que
está clasificada en grupos en un texto podemos
utilizar las viñetas o los números para dividirlos.
Word 2002 puede colocar estas viñetas o números
sin necesidad de que se escriba cada uno.
Viñetas
Para colocar viñetas al texto, éste se selecciona y
se realiza alguna de las siguientes operaciones:
Menú
Seleccionamos del menú Formato
el comando Numeración y viñetas,
el separador Viñetas.
Damos un clic sobre este icono
.
Si utilizamos el menú aparece la siguiente caja de
diálogo:
Seleccionamos el tipo de viñeta que deseamos
utilizar. Con el botón Personalizar podemos
cambiar las viñetas utilizadas. Es importante
mencionar que si no seleccionamos ninguna
viñeta, el botón de Personalizar aparecerá como
inactivo, hasta seleccionar alguna viñeta previa.
Al seleccionar el botón de Personalizar aparece la
siguiente caja de diálogo:
Dentro de la caja de diálogo de Símbolo de viñeta
se puede seleccionar un Carácter distinto como
viñeta de la lista, o dando un clic sobre el botón
Viñeta escoger alguno de las fuentes disponibles.
El Tamaño: y el Color también se pueden
modificar. En Posición de la Viñeta y del texto
podemos definir la Sangría. También podemos
visualizar cómo quedará la viñeta, por medio de la
vista previa, que ofrece esta caja de diálogo de
Word 2002.
5 - 7
Si utilizamos el botón Imagen, aparecerá la
siguiente caja de diálogo:
Word 2002 incorpora nuevas imágenes desde la
Galería de Imágenes, para utilizarlas como
viñetas. Para establecer alguna de estas como
viñeta, únicamente hay que seleccionarla, y dar
clic en Aceptar
Numeración
Para colocar numeración (por párrafo), se
selecciona alguna de las siguientes opciones:
Menú
Seleccionamos del menú Formato
el comando Numeración y Viñetas
y el separador Numeración.
Damos un clic sobre este icono
.
Aparecerá la siguiente caja de diálogo:
La operación de la caja de diálogo que aparece al
utilizar el menú es la misma que para Viñetas pero
utilizando números. Si se desea modificar la
numeración se selecciona un tipo de numeración y
se da un clic sobre el botón de Personalizar.
Al seleccionar este botón aparece la siguiente caja
de diálogo:
5 - 8
Si se desea añadir texto antes o después de la
numeración se escribe directamente en el recuadro
Formato de número.
Estilo de número: Lista de estilos de
números o viñetas, para cambiar el tipo de
estilo seleccione Fuente
Iniciar en: Número a partir del que se
desea empezar.
Posición del número: Donde se colocará
el número, izquierda, derecha o centrado.
Alineación: Cambiamos la sangría desde
donde comenzará la numeración.
Sangría: Cambiamos la sangría del texto.
Con la Vista Previa se puede visualizar la forma
en como irá quedando la numeración seleccionada
en el párrafo.
El separador de Esquema Numerado de Word
2002 ayuda a ordenar el texto, ya sea por medio de
Numeración o Viñetas cuando en la redacción de
un documento es necesario utilizar subincisos.
Este separador funciona exactamente igual que los
anteriores.
Al seleccionar Personalizar aparece la siguiente
caja:
Dentro de esta caja de diálogo usted podrá definir
el nivel, formato, estilo, posición y alineación del
número, posición del texto. Además de la Vista
Previa que se encarga de mostrarnos cómo
quedará el Esquema de numerado.
El separador de Estilos de Lista ayuda a ordenar
por secciones, o módulos la información dentro de
un texto. Funciona igual que los separadores
anteriores, al presionar este separador, se abre la
siguiente caja de diálogo en Word 2002
Dentro de esta caja podemos configurar para los
estilos de lista, el Tipo de Estilo de Lista
deseado, en Mostrar vemos los diversos estilos
de lista que se han usado, y la Vista Previa que
5 - 9
muestra cómo quedará el Estilo de Lista para la
selección de texto especificada.
Para ordenar en forma de lista la información que
está clasificada en grupos en un texto podemos
utilizar las viñetas o los números para dividirlos.
Word 2002 puede colocar estas viñetas o números
sin necesidad de que se escriba cada uno.
Viñetas
Para colocar viñetas al texto, éste se selecciona y
se realiza alguna de las siguientes operaciones:
Menú
Seleccionamos del menú Formato
el comando Numeración y viñetas,
el separador Viñetas.
Damos un clic sobre este icono
.
Si utilizamos el menú aparece la siguiente caja de
diálogo:
Seleccionamos el tipo de viñeta que deseamos
utilizar. Con el botón Personalizar podemos
cambiar las viñetas utilizadas. Es importante
mencionar que si no seleccionamos ninguna
viñeta, el botón de Personalizar aparecerá como
inactivo, hasta seleccionar alguna viñeta previa.
Al seleccionar el botón de Personalizar aparece la
siguiente caja de diálogo:
Dentro de la caja de diálogo de Símbolo de viñeta
se puede seleccionar un Carácter distinto como
viñeta de la lista, o dando un clic sobre el botón
Viñeta escoger alguno de las fuentes disponibles.
El Tamaño: y el Color también se pueden
modificar. En Posición de la Viñeta y del texto
podemos definir la Sangría. También podemos
visualizar cómo quedará la viñeta, por medio de la
vista previa, que ofrece esta caja de diálogo de
Word 2002.
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Si utilizamos el botón Imagen, aparecerá la
siguiente caja de diálogo:
Word 2002 incorpora nuevas imágenes desde la
Galería de Imágenes, para utilizarlas como
viñetas. Para establecer alguna de estas como
viñeta, únicamente hay que seleccionarla, y dar
clic en Aceptar
Numeración
Para colocar numeración (por párrafo), se
selecciona alguna de las siguientes opciones:
Menú
Seleccionamos del menú Formato
el comando Numeración y Viñetas
y el separador Numeración.
Damos un clic sobre este icono
.
Aparecerá la siguiente caja de diálogo:
La operación de la caja de diálogo que aparece al
utilizar el menú es la misma que para Viñetas pero
utilizando números. Si se desea modificar la
numeración se selecciona un tipo de numeración y
se da un clic sobre el botón de Personalizar.
Al seleccionar este botón aparece la siguiente caja
de diálogo:
5 - 8
Si se desea añadir texto antes o después de la
numeración se escribe directamente en el recuadro
Formato de número.
Estilo de número: Lista de estilos de
números o viñetas, para cambiar el tipo de
estilo seleccione Fuente
Iniciar en: Número a partir del que se
desea empezar.
Posición del número: Donde se colocará
el número, izquierda, derecha o centrado.
Alineación: Cambiamos la sangría desde
donde comenzará la numeración.
Sangría: Cambiamos la sangría del texto.
Con la Vista Previa se puede visualizar la forma
en como irá quedando la numeración seleccionada
en el párrafo.
El separador de Esquema Numerado de Word
2002 ayuda a ordenar el texto, ya sea por medio de
Numeración o Viñetas cuando en la redacción de
un documento es necesario utilizar subincisos.
Este separador funciona exactamente igual que los
anteriores.
Al seleccionar Personalizar aparece la siguiente
caja:
Dentro de esta caja de diálogo usted podrá definir
el nivel, formato, estilo, posición y alineación del
número, posición del texto. Además de la Vista
Previa que se encarga de mostrarnos cómo
quedará el Esquema de numerado.
El separador de Estilos de Lista ayuda a ordenar
por secciones, o módulos la información dentro de
un texto. Funciona igual que los separadores
anteriores, al presionar este separador, se abre la
siguiente caja de diálogo en Word 2002
Dentro de esta caja podemos configurar para los
estilos de lista, el Tipo de Estilo de Lista
deseado, en Mostrar vemos los diversos estilos
de lista que se han usado, y la Vista Previa que
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muestra cómo quedará el Estilo de Lista para la
selección de texto especificada.
• Interlineado.
El espacio vertical entre las líneas de texto se llama interlineado (rima con espaciado). El interlineado se mide desde la línea de base de una línea de texto hasta la línea de base de la línea de arriba. La línea de base es la línea invisible en la que se "apoyan" la mayoría de las letras.
La opción de interlineado automático por defecto establece el interlineado en el 120% del tamaño del texto, es decir, asigna un interlineado de 12 puntos para texto de 10 puntos. Cuando se usa el interlineado automático, el valor de interlineado se muestra entre paréntesis en el menú Interlineado del panel Carácter. Para cambiar este interlineado automático por defecto, seleccione Justificación en el menú del panel Párrafo y especifique un porcentaje de 0 a 500.
Por defecto, el interlineado es un atributo de carácter, lo que significa que se puede aplicar más de un valor de interlineado en un mismo párrafo. El mayor valor de interlineado de una línea de texto determina el interlineado de esa línea.
La opción de interlineado automático por defecto establece el interlineado en el 120% del tamaño del texto, es decir, asigna un interlineado de 12 puntos para texto de 10 puntos. Cuando se usa el interlineado automático, el valor de interlineado se muestra entre paréntesis en el menú Interlineado del panel Carácter. Para cambiar este interlineado automático por defecto, seleccione Justificación en el menú del panel Párrafo y especifique un porcentaje de 0 a 500.
Por defecto, el interlineado es un atributo de carácter, lo que significa que se puede aplicar más de un valor de interlineado en un mismo párrafo. El mayor valor de interlineado de una línea de texto determina el interlineado de esa línea.
Nota: cuando se trabaja con textos asiáticos horizontales, se puede especificar la forma en que se mide el interlineado, bien de línea de base a línea de base, o bien desde la parte superior de una línea hasta la parte superior de la siguiente.
- Seleccione los caracteres u objetos de texto que desea cambiar. Si no selecciona ningún texto, el interlineado se aplica al texto nuevo que cree.
- En el panel Carácter, defina la opción Interlineado
(
para texto vertical).
• Tabuladores y sangría.
Las sangrías y las tabulaciones ayudan a alinear el texto en las diapositivas. En las listas numeradas y con viñetas, hay sangrías preestablecidas para cinco niveles de viñetas o números y para el texto principal. Cuando se escriben párrafos (párrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un párrafo es cada elemento de una lista numerada o con viñetas; un título o un subtítulo también es un párrafo.) sin formato, es decir, sin viñetas ni números, la sangría inicial y las tabulaciones predeterminadas ayudan a crear las sangrías del texto. Puede cambiar las posiciones de sangría y tabulaciones existentes, así como agregar nuevas.
Las sangrías y tabulaciones se muestran en la regla horizontal. Tras abrir una nueva presentación, haga clic en el área de texto de un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) o en un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) agregado, aparecerán las sangrías y tabulaciones predeterminadas.
Marcador de sangría de primera línea
Marcador de sangría izquierda
Tabulaciones predeterminadas
Tabulaciones personalizadas
• Copiar formato.
En la barra estándar tenemos el icono para copiar formato
Este icono permite copiar todos los formatos de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
Ocultar todoLas sangrías y tabulaciones se muestran en la regla horizontal. Tras abrir una nueva presentación, haga clic en el área de texto de un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) o en un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) agregado, aparecerán las sangrías y tabulaciones predeterminadas.
Marcador de sangría de primera línea Muestra la posición de la primera línea de un párrafo, o la posición del número o viñeta del elemento de una lista numerada o con viñetas.
Marcador de sangría izquierda Muestra la posición de la segunda línea de un párrafo, o la sangría del texto situado junto a la viñeta o número en una lista numerada o con viñetas .
Tabulaciones predeterminadas Las tabulaciones predeterminadas aparecen como pequeños marcadores grises debajo de los números de la regla. Estas tabulaciones se pueden arrastrar a nuevas posiciones. Utilícelas en texto que no esté incluido en listas numeradas o con viñetas.
Tabulaciones personalizadas Para personalizar más todavía las tabulaciones, establezca la tabulación izquierda 
, derecha 
, centrada 
o decimal 
.
Un ejemplo típico de cambio de sangría es el ajuste del espacio entre la viñeta de una lista y el texto correspondiente, que se consigue acercando o separando la sangría de la primera línea y la sangría izquierda. En las tabulaciones especiales, por ejemplo, para alinear los datos numéricos de una lista por comas decimales, utilice la tabulación decimal., derecha , centrada o decimal .• Copiar formato.
En la barra estándar tenemos el icono para copiar formato
Este icono permite copiar todos los formatos de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato
, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato,
, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. • Alineación y justificación.
El texto se puede alinear respecto a uno de los márgenes de un párrafo (a la izquierda, al centro o a la derecha para el texto horizontal; arriba, al centro o abajo para el texto vertical) y se puede justificar en ambos márgenes de un párrafo. Hay opciones de alineación disponibles para texto de punto y texto de párrafo, pero las opciones de justificación sólo están disponibles para el texto de párrafo.
- Para especificar la alineación, en el panel Párrafo, haga clic en una opción:
-
- Alinea el texto horizontal a la izquierda, dejando el margen derecho del párrafo desigual.
-
- Alinea el texto horizontal al centro, dejando ambos márgenes del párrafo desiguales.
-
- Alinea el texto horizontal a la derecha, dejando el margen izquierdo del párrafo desigual.
-
- Alinea el texto vertical por arriba, dejando el margen inferior del párrafo desigual.
-
- Alinea el texto vertical al centro, dejando los márgenes superior e inferior del párrafo desiguales.
-
- Alinea el texto vertical por abajo, dejando el margen superior del párrafo desigual.
-
- Para especificar la justificación del texto de párrafo, haga clic en una opción de justificación en el panel Párrafo:
-
- Justifica todas las líneas horizontales excepto la última, que se alinea a la izquierda.
-
- Justifica todas las líneas horizontales excepto la última, que se alinea al centro.
-
- Justifica todas las líneas horizontales excepto la última, que se alinea a la derecha.
-
- Justifica todas las líneas horizontales, incluida la última, para la que se fuerza la justificación.
-
- Justifica todas las líneas verticales excepto la última, que se alinea con la parte superior.
-
- Justifica todas las líneas verticales excepto la última, que se alinea al centro.
-
- Justifica todas las líneas verticales excepto la última, que se alinea con la parte inferior.
-
- Justifica todas las líneas verticales, incluida la última, para la que se fuerza la justificación.
-
• Saltos de página y sección.
| Al crear documentos largos en Microsoft Office Word muchas veces necesitamos separar capítulos o apartados dejando un espacio en blanco al final de uno de ellos como se ve en la imagen de abajo. Puede observarse que el primer capítulo acaba a mitad de una página y el segundo empieza en la siguiente, justo arriba: | |
 | |
| Habitualmente, el impulso inicial del principiante es hacer estas separaciones de páginas incluyendo "intros", pulsaciones de la tecla intro, llamadas "saltos de carro" por la analogía con las máquinas de escribir antiguas. Sin embargo puede encontrarse con la desagradable sorpresa que al abrir el documento en otro ordenador, o en el mismo después de un formateo, al imprimirlo con papel de distintas medidas de las especificadas en Archivo/ Configurar página/ papel los capítulos aparezcan en la parte inferior de la página anterior a la que debería (página 1 de la imagen de abajo) o que el texto empiece una o varias líneas debajo de la parte superior de la página (página 4 en la imagen de abajo). Esto mismo puede ocurrir si después de crear el texto que creemos definitivo, tenemos que añadir o eliminar texto. | |
 | |
| La solución es, después de haber acabado un Capítulo, y estando situados en la parte final de él hacer clic en Insertar/ Salto y elegir "Salto de página" de este menú que aparece y que se puede ver en la imagen de abajo. De esta forma el documento quedará perfectamente pulcro como se representaba en la imagen inicial. | |
 | |
| En este menú de "saltos" podemos ver que hay algunas opciones agrupadas bajo el término "Saltos de Sección". Los saltos de sección crean sectores de textos diferentes entre sí en cuanto al formato que se le aplica evitando errores dificultades e imposibilidades al intentar, por ejemplo, crear una parte del texto en dos columnas y otra parte del texto a una columna (o sea normal) En la imagen de abajo se ha insertado un salto de sección de tipo "salto de página" en la parte inferior de la página 1. Con ello creamos una separación en cuanto a formato en la siguiente página y capítulo, que estará separado del primero como si hubiéramos insertado un salto de página normal sólo que ahora es mucho más cómodo, por ejemplo, crear dos columnas en esta segunda sección, la seleccionamos y hacemos clic en el botón de columnas de la barra de herramientas estándar y seleccionamos las columnas que queremos (Si no ves la barra completa puede que tengas las dos barras en una sola fila, sepáralas arrastrando del signo >> ,hacia mitad de la barra de herramientas, hacia abajo). | |
 | |
| En este ejemplo tenemos cuatro secciones creadas con Saltos de sección, la tercera es "continua", por lo que entre el capítulo dos y el tres no queda resto de página en blanco y entre el tres y el cuarto se ha insertado un salto de sección de página par, con lo que nos queda una página en blanco entre las secciones tres y cuatro. | |
 | |
Para eliminar un salto de sección basta situarse al principio de él y pulsar retroceso, pero puede ser que no veamos dónde están a simple vista si hemos creado varios de distintos tipos, para verlos hacemos clic en el símbolo parágrafo  en la barra de herramientas con lo que se verán los caracteres ocultos, para ocultarlos de nuevo se le vuelve a hacer clic | |
 | |
| Los otros saltos (de columna y de ajuste de texto) se explicarán cuando se traten las columnas y el ajuste. | |
• Encabezado y pie de página.
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.
¿Qué desea hacer?
- Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería
- En un documento sin secciones, aprender cómo:
- Insertar o cambiar encabezados o pies de página
- Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página
- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
- Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página
- Quitar los encabezados o los pies de página
- En un documento con varias secciones, aprender cómo:
- Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento
- Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento
- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
• Números de página.
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento.
Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página.Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, vea Insertar encabezados y pies de página
• Configuración de página.
Usted puede cambiar la forma en que se exportan o se imprimen los datos del cubo utilizando las opciones de esta pantalla. La impresión se basa en una plantilla de HTML, usted tiene la opción de crear sus propias plantillas o utilizar las existentes.
En esta ventana se pueden utilizar las siguientes opciones:
- Plantilla: permite elegir la plantilla HTML con la que se quiere imprimir. Oprima el botón ... para crear, modificar o quitar plantillas. Vea el tema Plantillas HTML para mas información.
- Gráfica en la misma página: si se elige y hay suficiente espacio, la gráfica se pinta en la misma página que los datos. Si no se elige, siempre se imprime en una página nueva.
- Blanco y negro: no se imprime el formato de colores de los datos. De la gráfica si.
- Orientación vertical: imprime o exporta a una hoja en formato vertical o retrato
- Orientación horizontal : imprime o exporta a una hoja en formato horizontal o paisaje
- Logo: permite escoger una imagen que se pintará como parte de la plantilla HTML. Oprima el botón Escoger para escoger una imagen .jpg o .gif.
- Comentarios 1: Este texto se puede insertar como parte de la plantilla HTML.
- Comentarios 2: Este texto se puede insertar como parte de la plantilla HTML.
- Guardar como predeterminado: escribe estas opciones al registro de windows.
- Aceptar: acepta las opciones y regresa a la aplicación.
- Cancelar: regresa a la aplicación sin guardar los cambios.
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